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Fafard et Frères Ltée Website Saint-Bonaventure, QC
Industry: Manufacturing
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Adjointe RH et réception (remplacement congé maternité)

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Job details

 
Location : Saint-Bonaventure, QC
Address : 771, rue Principale
Number of positions available : 1
Starting date : 2014-08-11
Job status : Contract
Work schedule : Full time
Work shift : Day
Hours per week : 40

Description

Adjoint(e) aux ressources humaines/réceptionniste (remplacement d’un congé de maternité – contrat de 13 mois)

Sous la supervision de la directrice – développement du capital humain, l’adjoint(e) aux ressources humaines/réceptionniste a comme principales responsabilités la gestion du dossier de l’employé au système, le support administratif du département et la gestion générale de la réception de l’entreprise. À titre d’adjoint(e) aux ressources humaines /réceptionniste vous aurez entre autres à :

Répondre aux appels et faire les transferts;

Préparer les envois par courrier régulier et recommandé (factures, Purolator, etc.);

Gérer la petite caisse, l’inventaire de la papeterie et du café;

Faire des ventes au comptoir;

Assurer la mise à jour du dossier de l’employé au système (personnel, poste, quart de travail, vacances, mouvement de main d’œuvre, compétence, SST, équipement de sécurité, etc.);

Suivre le processus des évaluations de rendement selon le calendrier établi;

Enregistrer et documenter les formations internes et externes;

Gérer la remise des équipements de sécurité et enregistrer les incidents;

Publier les communications internes (mémos, anniversaires, liste des inters, contacts, courriels, etc.);

Supporter l’équipe des ressources humaines dans les différentes étapes du processus de dotation (affichages, convocation aux entrevues, prise de références, etc.);

Confirmer les heures travaillées de chacune des divisions pour le traitement hebdomadaire de la paie;

Gérer les fonctions du système téléphonique (formation, gestion des messages, gestion des utilisateurs);

Enregistrer les heures et les dépenses par projet (Recherche et autres);

Ouvrir et fermer la réception;

Toutes autres tâches connexes.

Requirements

Level of education : College
Level of education : DEC
Statut: Completed
Work experience (years) : 3-5 years
Written French : Advanced
Spoken French : Advanced
Written English : Advanced
Spoken English : Advanced

Requested skills

Si vous possédez les qualifications suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :

DEC ou AEC en bureautique ou dans un domaine connexe;

3 années d’expérience pour une entreprise manufacturière;

Expérience avec une console téléphonique, un atout;

Connaissance d’un logiciel de gestion de temps, un atout;

Bon esprit d’équipe;

Rigueur, discipline et précision;

Dynamisme et professionnalisme;

Tact et diplomatie;

Confidentialité;

Bilinguisme.

Employment equity

This employer supports the principles of employment equity and has established an equal access employment program for women, Aboriginal peoples, visible and ethnic minorities, and persons with disabilities.

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