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Dynamitage Castonguay ltée

Adjoint(e) Administratif(ve)

1125 RUE JULES-BRISEBOIS, Val-d'Or,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Contract , Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Sous la supervision des chargés de projets, l'adjoint(e) administratif(ve) assiste les équipes des chantiers miniers et a pour principale responsabilité d'effectuer diverses tâches administratives, d'organisation, de contrôle et de suivi de projet, contribuant ainsi à la réalisation de projets miniers d'envergure.

Les principales fonctions incluent :

  • Assister le chargé de projets et les contremaîtres en collaboration avec l'équipe administrative pour accomplir les tâches selon les échéances établies.
  • Gérer les réservations de billets d'avion et d'hôtels pour le projet d'ArcelorMittal.
  • Analyser les données de production (KPI), compléter les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
  • Saisir les données dans les classeurs Excel et le système comptable Maestro pour le suivi des projets, les décomptes et la facturation.
  • Maintenir à jour les horaires des équipes et valider les feuilles de temps.
  • Agir comme responsable de la réception et de l'expédition, ainsi que comme commissionnaire au besoin.
  • Classer les documents physiques et les numériser pour les archiver sur le réseau selon la nomenclature établie.
  • Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du chantier.

Work environment

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Requested skills

  • Deux ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou commis de chantier;
  • Un diplôme d'études professionnelles en comptabilité serait un avantage;
  • Capacité à communiquer en français et en anglais;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office, en particulier Excel;
  • La connaissance du système comptable Maestro serait un atout;
  • Capacité démontrée à être polyvalent, rigoureux et bien organisé dans son travail.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate