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BRH

Coordonnateur(trice) administratif(ve).

Brossard,QC
  • To be discussed

  • Full time

  • Permanent , Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Notre client est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).



Description de poste :

  • Élaborer et mettre en œuvre des processus et des stratégies d'administration de bureau.
  • Superviser et gérer tous les fournisseurs des différents bureaux, en veillant à l'efficacité de l'approvisionnement en fournitures de bureau.
  • Traiter le processus de paiement des dépenses, gérer les relations avec les fournisseurs et superviser la gestion des contrats.
  • Assurer l'entretien du bureau, y compris la gestion des serrures des portes de sécurité.
  • Gérer les réservations d'hôtel avec les tarifs d'entreprise.
  • Coordonner et soutenir l'organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations d'hôtel et les locations de voiture.
  • Administrer les comptes téléphoniques de l'entreprise et gérer les contrats de téléphonie mobile.
  • Assurer la liaison avec les agences de voyage pour les réservations, la facturation et les paiements.
  • Gérer les contrats de location de voitures d'entreprise et superviser les contrats de location.
  • Participer au programme d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide.
  • Autres tâches administratives.


Avantages :

  • Assurances collectives.
  • Régime de retraite.
  • Télétravail.
  • Équipement fourni.
  • Stationnement gratuit.

Work environment

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Work environmentsBRH3

Requested skills

  • Diplôme collégial ou universitaire en administration.
  • Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
  • 5 à 8 ans d'expérience dans un domaine connexe.
  • 3 à 5 ans d'expérience en administration et coordination de bureau.


Qualifications :

  • Expérience reconnue en administration et coordination de bureau.
  • Solides compétences en organisation et planification stratégique.
  • Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.
  • Maîtrise de la gestion des fournisseurs et des contrats.
  • Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler sous pression.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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Internal reference No.

8279

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