Secrétaire réceptionniste

En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises.

Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité et des transports, des secteurs industriels, miniers et agricoles, des biens de consommation et des sciences de la vie.

Joins-toi à une équipe de gens passionnés!

Relevant du Vice-Président, ressources humaines, le titulaire du poste sera responsable de toutes les activités reliées au poste de réceptionniste et des tâches cléricales du service des ressources humaines et soutiendra occasionnellement le département de la comptabilité.

Vous êtes aux études et vous recherchez un emploi pour la période estivale, alors bienvenue aux étudiants ! Envoyez nous votre candidature sans attendre pour un poste dans une belle équipe dynamique !

Dans le cadre de votre emploi, vous contribuerez à :

• Répondre au téléphone, filtrer et répartir les appels selon les procédures établies.
• Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
• Accueillir les clients et visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Fournir des renseignements aux visiteurs et clients (demandes d’emploi).
• Faire l’entrée de données dans différents logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point) rédiger différents documents selon les instructions transmises.
• Trier et distribuer de courrier interne.
• Préparer des envois par messagerie.
• Affranchir et regrouper le courrier pour le ramassage.
• Gestion et achat de la papeterie et différents items (café, panier de fruits, fleurs ou don).
• Commande de buffet et réservation.
• Mise en enveloppe des talons de paies et regroupement par usine.
• Procéder aux différentes étapes de création d’employé, impression de cartes d’employé, modification (changement d’adresse) fermeture et classement de dossier.
• Numériser différents documents du service des ressources humaines.
• Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat relativement à son champ de compétence et connaissance.